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文：鼎捷ERP
作者：Z6·尊龙「中国」官方网站 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34
一、企业信息资源微观配置结构的优化配置
??? 首先，从企业内部来看企业信息资源微观配置结构的优化配置，主要包括企业信息结构的优化、信息人才结构的优化、信息技术结构的优化。
??? (1)企业信息结构的优化
??? 就信息本身的结构而言，企业信息需求具有很强的综合性，企业需要配置多种信息，但各类信息应有主次之分。在内容方面，应以经济、科技、管理、政策、法规信息为主；在范围方面，应以竞争对手信息和本企业自身的信息为主；在时间方面，应以反映现在和未来的信息为主；在文种方面，应以中文文献信息为主。现代信息技术的发展将使电子型信息产品成为信息产品的主流，企业配置信息资源时，除普及科学文化知识、提高职工科学文化素质的常用信息资料可购买印刷型外，其他信息资料应以电子型为主。此外，企业应加强数据库建设，企业数据库应突出本企业的特色，其内容主要为企业内部信息、与本企业生产经营有关的市场信息和竞争信息、根据企业信息资源宏观配置的协调方案而委托本企业重点收集与存储的企业外部信息。
??? (2)信息人才结构的优化
??? 企业信息人才资源结构应注意信息人才的职类、数量和素质等方面。各企业应在扩大内部兼职信息人员的同时，增加专职信息人员，形成以专职信息人员为核心、以企业内部兼职信息人员为主体、以企业外部兼职信息人员为辅佐的职类结构；可按企业职工的一定比例或企业信息工作量的大小配备专职信息人员，按开拓市场和企业发展的需要确定外部兼职信息人员的数量，形成合理的企业信息人才数量结构。企业信息人员必须具有大学本科以上学历，掌握信息学理论、企业信息需求规律、企业信息管理方法和现代信息技术，具有丰富的经济学、市场学、企业管理学知识和其他某一学科的专门知识，具有较强的信息意识、外语能力和现代信息设备操作应用能力。企业兼职信息人员也应有合理的知识结构和智能结构。
??? (3)信息技术结构的优化
??? 企业信息技术资源结构优化应做好以下几方面的工作流：一是配置足够的现代信息设备，除企业信息中心外，其他部门甚至各个科室、车间都要配置现代技术设备；二是建立企业内部计算机信息网络，采用通信网络设备将整个企业管理信息系统中各层次的子系统联成网络，使企业内部能纵横交错地进行信息交流，全国实现企业信息资源共享；三是配置信息高速公路用户终端，以便进入信息高速公路，充分利用网络信息资源。
??? 其次，从企业外部来看企业信息资源微观配置结构的优化配置，须把握以下几点：
??? (1)以需求导向
??? 以用户的信息需求为依据来配置信息资源是任何环境下企业信息资源配置的根本指导思想。现代信息技术环境下信息资源所发生的变化对企业信息资源配置有极大的影响，配置信息资源时必须考虑这些变化和影响，将信息资源的变化与用户需求的变化结合起来考虑。
??? 企业在确定信息资源配置的内容、载体形式与配置模式时，都要以用户的信息需求为依据，要考虑到信息用户结构和需求的上述变化，并根据用户结构及需求在今后的进一步变化，不断调整信息资源配置的结构与模式。
??? (2)协调共享
??? 企业信息资源配置是一项复杂的OA系统工程，并非单个企业的独立活动。然而，以前我国企业的信息资源配置中普遍存在着“求全”的保守思想；企业注重信息资源的收集和拥有，不重视共享；将本企业所收藏的信息资源视为私有财产，很少提供给外单位的用户使用。
??? 之所以出现这种局面，除了我国长期以来所形成的传统思想观念的束缚和条块分割、各自为政的管理体制的制约外，还受到技术条件的限制。由于信息技术手段的落后，印刷型文献信息资源传递比较困难，所以信息资源难以实现大范围的共享，自然也就影响到企业信息资源配置的分工协作。现代信息技术的发展为信息的远距离传递、大范围协调共享提供了条件，目前急需解决的主要问题就是改革信息管理体制，转变思想观念，克服保守的思想，树立信息资源协调共享的新观念；变“重视文献种册数”为“重视可供利用的信息量”，使各个企业的信息资源既是一个有特色的独立体系，又是国家信息资源体系中的一个有机组成部分。
??? (3)虚实结合
??? 事实上，企业信息资源的配置除了现实配置方式外，还有虚拟配置这一方式。所谓信息资源的虚拟配置，就是指一个企业并未将用户所需要的信息资源收藏于本机构，而是将存储在其他信息机构的信息像本企业所拥有的信息资源一样，可随时提供给本企业的用户利用。这种配置方式既能节约经费，又能更好地满足用户的需求，但对技术环境和社会环境的要求较高。现代信息技术的发展与应用使信息资源虚拟配置成为可能，通过信息网络，不仅网络型信息资源可以实行虚拟配置，光盘型信息资源也可以采用虚拟配置方式。企业应善于树立虚实结合观念，将信息资源的现实配置与虚拟配置结合起来，根据企业的性质和任务以及用户的结构、需求和利用信息的习惯等，确定现实配置与虚拟配置的主次。
??? (4)动态发展
??? 信息技术是不断发展的，用户的信息需求具有动态性。随着科学技术和社会经济的发展，现代信息技术会进一步发展，这就使得光盘型、网络型信息资源的数量不断增加，信息传递网络进一步扩大，网络的功能进一步完善，作为现代信息处理和利用设备的计算机的普及程度进一步提高，用户的信息需求会出现新的内容，用户获取和利用信息也会出现新的方式。因此，信息资源配置应树立动态发展的观念。企业所配置的信息资源，其内容不仅要满足用户当前的需求，而且要考虑到用户将来的需要。
??? 有些虽然目前需求不大或不便于利用但在将来会有较大的需求且便于利用的信息资源，企业也应适当收藏，以免到时候因绝版而无法购置；对于一段时间内需求量较大但时效性很强的信息资源，可采用虚拟配置方式来解决，不必花大量经费重复购置。信息资源的形式不仅要与现有的信息技术条件相适应，而且要考虑到信息技术发展所带来的新变化。当前，由于现代信息技术装备与技术人才的限制，新型电子信息资源的配置不能强求一步到位，企业所配置的信息资源的形式在目前还不可能以电子出版物为主，印刷型信息资源应占重要地位。今后，可逐步扩大光盘型信息资源和网络型信息资源在信息资源体系中所占的比例。企业信息资源配置要有长远规划和短期计划，不同时期应有不同的配置目标和重点，应根据现代信息技术的发展及用户需求的变化及时地对信息资源配置目标和已形成的信息资源体系进行调整。
二、企业信息资源宏观配置模式的选择
??? 企业信息资源宏观配置是指一个行业、地区、国家范围内企业信息资源的配置。企业信息资源配置模式的好坏直接关系到一个行业、一个地区甚至一个国家企业信息资源配置的整体水平和综合效益，也影响着企业信息资源微观配置的结构与水平。企业信息资源配置主要有四种模式。
1。分散配置模式
??? 指各个企业完全根据本企业的信息需求及社会环境、竞争格局的变化进行信息资源配置，各专门的信息机构，如图书馆、情报所、信息中心等也根据当地经济发展和有关企业的实际情况配置一定数量的可供企业利用的信息资源。在这种配置模式中，企业和专门信息机构虽然也可能考虑到了信息资源配置的协同与共享问题，但企业之间、企业与信息机构之间缺乏正规的信息资源配置协议，是一种个体行为，一种自发的活动，不能形成一定范围内的企业信息资源整体。企业信息资源宏观配置不宜采用这种模式。
2．联合配置模式
??? 指企业之间、企业与信息机构之间、信息机构之间自由联合，分工协作地配置企业所需的信息资源。这种配置模式不强调企业之间的固定联系，可通过协商确定各企业、各信息机构收藏信息的重点以及信息资源共享的程度与方式；也能够不断扩大联合配置的范围，具有较好的灵活性。但是，由于实行信息资源联合配置的企业之间、企业与信息机构之间没有共同的经济利益关系，信息资源联合配置与共享的基础不牢，动力不足，一般只能靠行政手段来组织和实施企业信息资源配置与共享，难以保证企业信息资源宏观结构的科学性，也不便于企业信息资源配置的调控。
3．集团配置模式
??? 指在一个企业集团内部，通过统一规划，在各个企业中分工协调地配置信息、信息人才和信息技术设备，形成合理的企业集团信息资源结构体系。企业集团的各个企业之间有共同的经济利益，能保证信息资源的充分共享，这为集团配置信息资源提供了良好的基�。黄笠导趴缧幸�、跨地区的特点能保证所配置的信息涉及面广。这种模式的较大特点是便于信息资源配置的统一规划和管理，使企业信息资源的宏观配置容易实现。其不足之处是难以实现与集团以外的其他企业及专门信息机构的信息资源配置与共享，会导致集团之间信息资源重复配置现象。
4．整体化配置模式
??? 指在全国范围内的经过统一部署、全面规划，在各综合性信息机构、专业性信息机构、企业之间合理地配置企业所需的信息资源，形成一个具有多层次信息中心、多方面分工协调的企业信息资源有机整体。这种模式能较有效地克服企业信息资源配置的重复现象，较大范围地实现信息资源共享，较大限度地满足企业的信息需求。但是，该模式的实现
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